Toen we in het najaar informeerden bij de 130 deelnemende groepen van vorig jaar hoeveel mensen er interesse zouden hebben in dit speciale kamp bleek dat 500 mensen serieuze plannen hadden om te komen. Van nog eens 80 groepen was de reactie niet bekend. Op basis van deze aantallen hebben wij een spelopzet gemaakt waarmee we met 300 deelnemers uit de kosten zouden komen. Ver onder die 500 omdat we er al rekening mee hielden dat er later altijd nog mensen afhaken.

Woensdag was de uiterste inschrijfdatum en inmiddels hebben we in totaal 160 aanmeldingen binnen. Helaas is dat echt te weinig om dit kamp van de grond te krijgen. Er zijn natuurlijk altijd nog laatkomers, maar dat zullen er niet genoeg zijn om het aantal te verdubbelen. Daarom zal het kamp niet door kunnen gaan en was de Cyberhike van 2008 voorlopig de laatste.

We willen jullie natuurlijk van harte bedanken. We weten en waarderen dat jullie allemaal hard je best hebben gedaan om mensen in je groep enthousiast te maken. We zullen jullie geld zo snel mogelijk terug storten zodat jullie daarvan deze zomer nog eens kunnen proosten op 10 mooie jaren van prettig gestoorde doe-opdrachten en onmogelijke vragen.

Tot besluit hopen we dat het stoppen van de Cyberhike tot gevolg heeft dat er een aantal nieuwe internetspellen zullen ontstaan. Geen klonen van wat we al hadden, maar leuke, nieuwe, creatieve spellen waar wij zelf dan ook graag aan mee zullen doen. We wensen enthousiastelingen daar van harte succes mee en zijn zeker bereid te adviseren, mocht daar behoefte aan zijn. Vraag ons alleen niet om de naam Cyberhike over te nemen want wij zouden dan toch geen goede afweging kunnen maken over welke groep dat zou moeten krijgen. Mocht de naam Cyberhike ooit nog terug komen dan zal dat zijn door ons huidige generatie Explorers uit Castricum. Jullie bedenken vast zelf iets veel beters.

Iedereen een hele fijne zomer en tot op de Scout-In in september!

Sander van Scheepen
Namens Scouting JL Die Bogeheimers uit Castricum, de Cyberhike groep.

Heeft jouw groep ook interesse om van 28 tot 30 augustus ons spel te spelen op Ada’s Hoeve in Ommen? Stuur dan een email naar cyberhike (apen) staartje scoutquest punt com.
De prijs om deel te nemen is 24 euro per persoon. Lees verder om het programma van het weekend te zien…

Jullie kennen allemaal het verloop van een normale Cyberhike. De editie van 2009 zal op een paar punten anders zijn. Alle spelelementen uit het normale spel zijn aanwezig en daar komen wat nieuwe elementen bij. Hoe fanatiek of relaxt jullie spelen bepalen jullie net als elk ander jaar helemaal zelf. Zelf keuzes maken en creatieve oplossingen zoeken zijn ook nu de kernpunten.
De communicatie van ons naar jullie zal tijdens het weekend verlopen via sms berichten en via een programmaboekje. Daarnaast is er een informatiepunt/helpdesk op het terrein.

Vrijdag
Op deze dag zullen de groepen aankomen. ’s Middags en ’s avonds kunnen jullie je auto’s parkeren en je tenten opzetten.

Zaterdag
Alle groepen verdelen zichzelf deze dag in drie teams. Deze teams werken samen om de groep zo hoog mogelijk in het eindklassement te krijgen.

Vragenteam
Dit team heeft al weken van tevoren afspraken gemaakt met een café/restaurant in de wijde omgeving (Zwolle, Coevorden etc) om daar gebruik te maken van hun internetverbinding. Een deel van een Cyberhike is het moeten regelen en bietsen en daar zal deze Cyberhike zeker geen uitzondering op zijn. Voor jullie als ervaren rotten een mooie uitdaging. Natuurlijk kun je ook via een UMTS verbinding oid werken, maar wij kunnen natuurlijk de dekking en snelheid daarvan niet garanderen met alle groepen op een kluitje. De groepen beantwoorden via internet en sms vele hele lastige vragen en puzzels zoals je als hardcore Cyberhiker bent gewend tijdens de andere Cyberhikes.

Opdrachtenteam
Dit team voert op het terrein en in de omgeving van Ommen opdrachten uit. Hiervan maken zij foto’s die ze later weer inleveren bij de jury. Uiteraard doe je weer de meest gestoorde, vieze, moeilijke en leuke dingen. Je doet het nu alleen langer en meer en je ziet ook wat andere groepen doen. De opdrachten hebben tijdens deze editie een gelijkwaardige positie ten opzichte van de vragen. De opdrachtcredits tellen echt direct mee in de eindscore en werken niet als jokers bij de vragen. Is je groep dus vooral goed in opdrachten? Dit is je kans!

Hiketeam
Dit element is nieuw voor deze speciale editie. Elke groep stelt een hiketeam samen van één of meer lopers. Zij wandelen van coördinaat naar coördinaat in de buurt van Ommen. Zij krijgen hun volgende bestemming steeds via sms zodra het vragenteam genoeg punten binnen heeft gehaald. Schiet het vragenteam niet op dan kan de loper zelf nog een reisopdracht oplossen om niet vast te komen staan. Ook dit element telt mee in de eindscore.

Uiteindelijk worden de resultaten van alle teams in de avond verzameld. Het spel is op dat moment afgelopen en de jury werkt nog
door om de opdrachten te beoordelen. De uitslag volgt op zondag bij de sluiting.

Zaterdagavond zal een feestavond zijn, maar wel helemaal in scoutingstijl. In de kampvuurkuil zal uiteraard een groot kampvuur
zijn en hou er maar alvast rekening mee dat daar nog een paar bonuspunten te verdienen zijn. Verder zal vlakbij de kampvuurkuil een
veld zijn met een bartent en muziek.

Zondag
Zondag moet echt een dag worden waarop zowel de organisatoren als de deelnemers na 10 jaar nu eens de kans hebben om elkaar te spreken. Er zullen een aantal kleine activiteiten zijn die verder niet meer meetellen voor het spel. Elke groep zal hiervoor worden gevraagd om iets kleins te organiseren. Hierover later meer. De activiteiten zijn er voor de groepen die daar zin in hebben. Gezellig bijpraten met de andere groepen op je veld is natuurlijk ook prima. Om 14:00 uur is de sluiting/prijsuitreiking waarna groepen huiswaarts gaan.

De groepen die tot nu toe hebben aangegeven te willen komen zullen via email dan direct een uitnodiging krijgen om in te schrijven. We doen dit met behulp van een Excel formulier dat jullie insturen naar onze registratie. Van elke deelnemer hebben we een naam en een geboortedatum nodig. We vragen al deze groepen om dit formulier in mei in te sturen. In juni zullen we dan de inschrijving openen voor andere geinteresseerde groepen.

We zijn weer een boel wijzer geworden. We zitten nu onder andere achter een feesttent en andere zaken voor de zaterdagavond aan. Hiervoor zullen we de komende weken ook een aantal deelnemende groepen benaderen. We gaan ervoor om zoveel mogelijk dingen mét jullie te organiseren in plaats van alleen maar voor jullie.

Hebben jullie dus nog tips, suggesties en aanbiedingen voor ons op de volgende gebieden, aarzel dan vooral niet en mail het naar cyberhike(apenstaartje)scoutquestpuntcom

• feesttent
• bar + ervaren barmensen
• licht en geluid
• bandjes/dj’s

Zodra hier een beetje overzicht in begint te komen gaan we een deelnemersprijs bepalen. Op deze site kun je daarover altijd het laatste nieuws vinden. Samen gaan we er een mooie tiende Cyberhike van maken.

De Cyberhike is leuk om te organiseren. Het is elk jaar ontzettend veel werk, maar daar staat tegenover dat je een groot aantal groepen bereikt. Elke Scout-In kom je weer groepen tegen met enthousiaste verhalen. Helaas zie je als organisatie zelf niet zoveel van al die actie. Natuurlijk zie je de foto’s van alle doe-opdrachten, maar de lol en de hektiek van de avond bij de groepen krijg je niet mee. Jullie weten dat we er mede daarom dit jaar voor het jubileum voor hebben gekozen om voor één keer een echt kamp te houden. Daar kunnen we jullie wel zien. Direct horen hoe het jullie tijdens het spel vergaat. Wij kijken er erg naar uit.

Op dit moment zijn we van mening dat het langzaamaan tijd begint te worden voor wat nieuwe activiteiten. Er staat nog niets vast, maar hou er rekening mee dat dit wel eens voorlopig de laatste Cyberhike zou kunnen zijn. Nog één keer knallen met zijn allen voor old times sake. En daarna hopelijk een boel leuke, nieuwe activiteiten. Wij hopen zoveel mogelijk bekende namen uit de afgelopen jaren in Ommen te zien en er samen met jullie een feest van te maken. Grijp je kans en zorg dat je er bij bent

Sander

Zet 28 tot 30 augustus 2009 met een dikke markeerstift in je agenda (als het daar nog niet stond) want de Cyberhike komt naar Ommen!

Dan vraag je je vast nog af hoe het dan zit met inschrijven en uitnodigingen en zo. Ook daar is goed nieuws over.

We hebben jullie in september 2008 gevraagd te reageren op onze enquete. Daarin vroegen we jullie hoe jullie tegenover deze speciale Cyberhike X staan en met hoeveel mensen jullie denken te komen.

We kunnen jullie nu zeggen dat er voor alle groepen die tot nu toe positief hebben gereageerd ruimte is op het terrein.

Dus als je hebt aangegeven zeker te gaan komen en waarschijnlijk met 10 mensen, dan is er voorlopig ruimte gereserveerd voor die 10 mensen. Jullie moeten dan wel na het krijgen van de uitnodiging jullie inschrijving afronden.

Het gaat dan om deze groepen:

Deze groepen willen graag komen

Deze groepen willen waarschijnlijk komen

Al deze groepen krijgen een uitnodiging zodra we weten wat de deelnemersprijs gaat worden. De rest van de groepen die nog niet hebben gereageerd krijgen daarna in fases een uitnodiging tot het punt dat we eventueel vol zitten.
We zullen deze keer niet per groep, maar per persoon inschrijven dus we hebben tegen die tijd een namenlijst nodig van iedereen die met jullie meekomt.

Wanneer de uitnodigingen er uit gaan hangt van de deelnemersprijs af. Daarover meer in het volgende bericht…

Via dit dagboek houden we jullie, de deelnemers, op de hoogte van onze vorderingen. We zullen regelmatig updates posten hoe we er voor staan. De Cyberhike is anders dan andere scoutingevenementen omdat we geen grote groep stafleden hebben. De organisatie is al 10 jaar in handen van een paar leiders van scouting JL Die Bogeheimers uit Castricum. Om met zo’n klein team een kamp op te zetten willen we veel dingen samen met jullie, de deelnemers organiseren. We zullen dus in de komende maanden hier posten hoe we er voor staan en waar jullie kunnen meehelpen is dat erg welkom.

Wil je algemene informatie over wat de Cyberhike is, klik dan links in het menu eens op de links onder het kopje “Algemeen”.

Hebben jullie er al een beetje zin in? Wij ook